Versie 1.0 – 30-05-2026

Het Instituut voor Inclusieve Huidzorg hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Instituut voor Inclusieve Huidzorg

contact@inclusievehuidzorg.nl

KVK nummer 42059455

Onze website is: https://inclusievehuidzorg.nl

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over “wij”, “ons” of “Instituut voor Inclusieve Huidzorg”, wordt hiermee bovengenoemde organisatie bedoeld.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• deelnemers aan opleidingen, nascholingen, webinars en e-learnings; 
• bezoekers van onze website; 
• opdrachtgevers; 
• docenten en gastsprekers; 
• personen die contact met ons opnemen; 
• personen die zich aanmelden voor nieuwsbrieven of andere communicatie. 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam; 
• adresgegevens; 
• telefoonnummer; 
• e-mailadres. 

• KP nummer of SKIN registratienummer;
• betaalgegevens; 
• login- en gebruiksgegevens van de leeromgeving. 

Opleidingsgegevens, zoals

• gevolgde opleidingen; 
• voortgang in e-learnings; 
• aanwezigheid; 
• toetsresultaten; 
• certificaten; 
• accreditatiegegevens. 

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten

• verwerken van inschrijvingen; 
• verzorgen van opleidingen en e-learnings; 
• beheren van gebruikersaccounts; 
• verstrekken van certificaten; 
• registratie van accreditatiepunten. 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Administratie en facturatie

• opstellen en verzenden van facturen; 
• verwerken van betalingen; 
• voeren van de financiële administratie. 

Grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting.

Communicatie

• beantwoorden van vragen; 
• verstrekken van informatie over opleidingen; 
• informeren over wijzigingen. 

Grondslag: uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

Kwaliteitsverbetering

• evalueren van opleidingen; 
• verbeteren van onderwijsaanbod; 
• analyseren van gebruik van de leeromgeving. 

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Nieuwsbrieven en marketing

Wij kunnen deelnemers informeren over vergelijkbare opleidingen en activiteiten.

Indien wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming.

Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang.

5. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

6. Accreditatie

Indien een opleiding geaccrediteerd is, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan accreditatie verlenende organisaties of beroepsregisters voor registratie van accreditatiepunten.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• voor- en achternaam; 
• KP nummer of SKIN registratienummer;
• gevolgde opleiding; 
• behaalde resultaten. 

Deze gegevens worden uitsluitend verstrekt voor zover noodzakelijk voor accreditatie doeleinden.

7. Digitale leeromgeving

Voor het aanbieden van e-learnings maken wij gebruik van een digitale leeromgeving.

In dit kader kunnen wij gegevens verwerken over:

• inlogmomenten; 
• voortgang; 
• toetsresultaten; 
• voltooide modules; 
• certificering. 

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzorgen van onderwijs, kwaliteitsbewaking en accreditatie.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maak gebruik van:

• functionele cookies; 
• analytische cookies; 
• marketingcookies (alleen na toestemming). 

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• hostingproviders; 
• aanbieders van leerplatformen; 
• betalingsdienstverleners; 
• administratiekantoren; 
• accreditatieorganisaties; 
• IT-dienstverleners; 
• e-mailproviders. 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien de AVG dit vereist.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. 

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• gebruik van sterke wachtwoorden; 
• tweefactorauthenticatie waar mogelijk; 
• versleutelde verbindingen (SSL/TLS); 
• toegangsbeperkingen; 
• back-up voorzieningen; 
• periodieke software-updates. 

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@inclusievehuidzorg.nl

12. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In beginsel hanteren wij de volgende termijnen:

Gegeven	Bewaartermijn
Opleidingsadministratie	7 jaar
Facturen en financiële administratie	7 jaar
Gegevens van afgegeven certificaten	7 jaar
Correspondentie	2 jaar
Nieuwsbrief gegevens	Tot uitschrijving

Indien een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft, volgen wij die termijn.

13. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens; 
• persoonsgegevens te laten corrigeren; 
• persoonsgegevens te laten verwijderen; 
• verwerking te beperken; 
• bezwaar te maken tegen verwerking; 
• een gegeven toestemming in te trekken. 

Verzoeken kunnen worden gericht aan contact@inclusievehuidzorg.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

14. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via contact@inclusievehuidzorg.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens

Via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap 

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.